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化零为整263企业即时通讯成百货企业得力助手

发布时间:2021-01-22 02:44:42 阅读: 来源:分裂机厂家

近十年,随着我国对外开放步伐的加大,我国百货企业本地化、单一化的经营模式不断发展成跨地域式、复杂化的模式。百货企业是一个融合了零售业、采购业、物流业的综合性业态,其内部部署的信息化管理软件多而杂,每一个部门都有一个单独的办公软件辅佐。虽然部门内部能够管理的有条不紊,但部门间的信息互换、信息融合将成为企业发展的阻碍,同时也让企业的整体协调性大打折扣。

国内某大型百货企业总裁郭跃川甚至有些抱怨地表示:自己作为管理者,经常飞来飞去,对于财务报表等文件无法及时批复、审核,对于一些突发事件的更是无法在第一时间进行部署。而且企业内部部门间的信息孤岛就如同一个个互不往来的城池,缺乏协作精神,杂乱无章的管理软件也增加了管理的难度。为了解决问题,与企业技术管理小组多次开会讨论,决定部署一套即时通讯软件(EIM)。

接到任务的技术人员小李可犯了难,以前在其他公司曾经部署过EIM系统,购买服务器之后的部署以及后期的培训、维护程序非常繁琐、耗时也比较久。小李决定部署一个全托管式的企业即时通讯系统。经过对市场上同类产品的对比,小李最终选定了263EM企业即时通讯软件。

“相较于之前购买服务器的复杂部署步骤,263EM的部署方法较为简便。只需要从其网站()上填写相关信息获取完整的EM系统账号,即可登录后台进行部署。部署完成后,通知全体员工下载客户端就可以投入使用。”小李兴奋地表示。“而且263EM的组织架构清晰明了,同事联系方式随手可得。人员流动只需在后台做相应的加减法就可以了,整体操作方便,并且由于界面和个人IM极为相似,员工也无需培训。整体部署过程省时、省力。”

据小李介绍,263EM将企业即时通讯软件与迷你呼叫中心、短信以及OA、HR等办公软件进行无缝集成。管理者只需要登录EM即可完成全部办公软件的登录工作。263EM就如同SaaS平台一样,将原本零散的企业办公软件全部集中在一起,能够从根本上实现有序的管理。

除此之外,郭总还对263EM的在线会议功能极为赞赏。无论身在何处都能够通过263EM的在线会议功能,及时传达相关指示、做好相关部署、时时掌握公司发展动态。如果有急需郭总批示的文件,只需要在线传输给郭总即可,不受时间、地点的约束。而员工出差进行选址考察,也可以将信息及时反馈给相关负责人进行综合分析、考量,最大限度保证信息的实时性。

“263EM对于百货企业,就好比带有润滑作用的粘合剂,在对‘生锈’的关节进行‘润滑’并赋予其新的生命后,还能够将各个部门内部的神经系统整体协调起来,成为整体协作的最重要的桥梁与纽带,真正做到了化零为整、化繁为简。”

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